Pregled i definisanje osnovnih sredstava

Da otvorite prozor za definisanje (unos), pregled osnovnih sredstava i pregled kartica osnovnih sredstava "Osnovna sredstva" iz opcija glavnog menija programa "Osnovna sredstva" birajte stavku "Sredstva > Osnovna sredstva", ili kliknite na ikonicu osnovnog menija .

U okviru ovog prozora unosite podatke o svim osnovnim sredstvima koja nisu već otpisana - aktivna i novo nabavljena.

Prozor "Osnovna sredstva" se sastoji iz tri logičke celine - dela (oblasti). U prvom delu se nalaze polja za postavljanje filtera po nekom od kriterijuma pretrage,:

• Po amortizacionim grupama, po inventarskom broju osnovnog sredstva, po obrascu (OA, OA-1, OA-POA, POA, OA sve, POA sve), po analitikama - u polje ispod ovog polja se nakon navedene vrste analitike navodi konkretna analitika, po kontu, po datumu nabavke, po datumu aktiviranja, po nazivu osnovnog sredstva, po statusu ( aktivna, isknjižena, neaktivna ) i po sklopu ukoliko ga osnovno sredstvo sadrži. Pregled unetih osnovnih sredstava se inicira klikom na dugme "Nađi".



Calculus pravilo

U polju filtera "Obrazac:" uvedena su dva nova stanja "OA sve" i "POA sve". "OA sve" podrazumeva sva osnovna sredstva čiji je status "OA" ili "OA-POA" i treba da se koristi prilikom formiranja OA obrasca. "POA sve" podrazumeva sva osnovna sredstva čiji je status "POA" ili "POA sve". Formiranje POA obrasca će samo po sebi (bez potrebe bilo kakvog podešavanja) koristiti osnovna sredstva koja treba da uđu u POA tj. "POA sve".


Moguće je i pretraživanje po većem broju analitika, čiji se redosled navođenja vidi u posebnom polju koje je prazno ukoliko nije navedena nijedna analitika.



Na prikazu osnovnih sredstava kolona "Obrazac" popunjena je vrednostima POA, OA i OA-1 zavisno od toga u koji obrazac treba da se unesu vrednosti poreske amortizacije za to OS.



Ovo polje će se ažurirati klikom na dugme "Ažuriraj obrazac na dan" na datum koji se nalazi desno od ovog dugmeta, ukoliko je potrebno ažuriranje na neki određeni datum, recimo želite da uradite obračun amortizacije za neku od prethodnih godina. Prilikom obrade podataka svakako se provera kojem obrascu pripada neko OS u trenutku obrade tako da ovo služi samo kako biste imali uvid u to koje će se OS kako obračunavati na zadati datum.



Pregled kartice osnovnog sredstava aktivirate klikom na dugme "Kartica promena".

• U drugom delu prozora "Osnovna sredstva" izlistavaju se osnovna sredstava u skladu sa kriterijumom po kojem je postavljena pretraga u filteru ili se izlistavaju sva osnovna sredstva ukoliko kriterijum pretrage nije postavljen.

U treći deo prozora "Osnovna sredstva" koji se naziva još i editor unose se podaci ili se vidi njihov pregled za selektovano osnovno sredstvo. Editor se sastoji od četiri listića (tab-a),:





• Listić "Osnovni podaci" - unosi se kroz polje "Artikal" ukoliko je uneto u artikle, u polje "naziv" se unosi direktno detaljan naziv OS ukoliko nije uneto u artiklima, unosi se inventarski broj i dodeljuje u koji obrazac ide (OA, POA ili OA-1), unosi se registarski broj transportnog sredstva, jedinica mere, amortizaciona grupa kojoj pripada osnovno sredstvo, fabrički broj mašine (motora), klasa i bira način obračuna amortizacije. Ako je sredstvo nabavljeno u tekućoj godini ne unose se datum nabavke i datum aktiviranja jer ih program automatski upisuje iz naloga nabavke i naloga aktiviranja. Unodi se amortizaciona grupa i poreska amortizaciona grupa u koje se razvrstava osnovno sredstvo.







• Listić "Napomena" - unosi se napomena ukoliko se javi za tim potreba.







• Listić "Analitike" - u okviru ovog listića osnovnom sredstvu dodeljujete analitike. Analitiku osnovnom sredstvu dodajete na sledeći način: Ubacite novi red, kliknite na prvu strelicu s eva na desno i izaberite analitiku. Kliknite na sledeću strelicu da izaberete konkretnu analitikau iz padajuće liste. Snimite promenu.
  Možete dodati više analitika, npr. organizacionu jedinicu, objekat, radnika, ... Pregled osnovnih sredstava sa analitikama možete štampati kada u filter prozora postavite u polje "Analitika: neku od analitika iz padajuće liste i kliknete na dugme "Nađi". Sada možete klikom na dugme za štampu izabrati štampu "Spisak osnovnih sredstava sa analitikom".







• Listić "Sklopovi" - u okviru njega se vezuju sklopovi za osnovno sredstvo ukoliko su prethodno definisani. O sklopovima i rezervnim delovima možete više podataka naći u delu uputstva Sklopovi.