Uputstvo za prozor
O dokumentu
Početno stanje osnovnih sredstava
Nalog početnog stanja osnovnih sredstava predstavlja stanje sredstava preneto na početak vođenja perioda.
Gde se koristi: Koristi se pri početku rada u programu Osnovna sredstva ili otvaranju naredne godine.
Zašto se koristi: Povezuje postojeća sredstva i prenete vrednosti sa novom evidencijom. Ne predstavlja ponovnu kupovinu tih sredstava.
Detaljno uputstvo
Da otvorite prozor za unos početnog stanja osnovnih sredstava iz glavnog menija birajte "Dokumenti > Otvori > Nalog početnog stanja", ili kliknite na ikonicu osnovnog menija 
.
Da izlistate sve već unete naloge početnog stanja osnovnih sredstava kliknite na dugme Nađi dokumente. Filter za pretraživanje dokumenata možete postaviti po vrsti i kreatoru naloga. Da unesete novi nalog ubacite novi red CTRL + U.
Calculus pravilo
Ukoliko preduzeće prvi put počinje da koristi Calculus potrebno je pored osnovnih podataka formirati početno stanje svih osnovnih sredstava preduzeća. Prozor "Osnovna sredstva" detaljno je opisan u poglavlju Prozor za definisanje osnovnih sredstava i pregled kartica. Početno stanje možete uraditi formiranjem zbirnog naloga početnog stanja osnovnih sredstava ili formiranjem pojedinačnog naloga za svako osnovno sredstvo.
Inicijalno je postavljeno da se broj dokumenta dodeljuje automatski. U listić Zaglavlje direktno se unose: kreator naloga u polje Kreator, datum naloga u polje Datum, valuta u kojoj se vodi vrednost osnovnih sredstava u polje Valuta, polje za potvrdu knjiženja Prok. koje ako je potvrđeno stavke naloga uključuje u sve preglede i obračune OS. Ovo polje potvrdite nakon što je dokument završen.
Nakon ručnog formiranja početnog stanja označite nalog sa "poreska" ukoliko su stavke naloga po poreskoj amortizaciji, a ako su po računovodstvenoj amortizaciji početnom stanju dodelite oznaku "računovodstveno". Kod automatskog formiranja naloga početnog stanja iz obračuna ove oznake dodeljuje program.
Vrednost kolone "P/R" se određuje u listiću Zaglavlje sa jednom od dve vrednosti "poresko" ili "računovodstveno". Program tako označava da li je početno stanje nastalo od obračuna poreske ili od obračuna računovodstvene amortizacije.
Calculus pravilo
Kod ručnog unos treba označiti koje je početno stanje "računovodstveno" a koje "poresko". Samo dva poslednja naloga početnog stanja treba proglasiti proknjiženim jer se i poreska i računovodstvena amortizacija pokreću istovremeno pa je potrebno imati oba početna stanja označena kao proknjižena jer se pokreću obe amortizacije istovremeno pa je potrebno imati oba početna stanja označena kao proknjižena.
U listić "Napomena" unosite opisno tekst koji bliže opisuje nalog ili sadržaj stavki naloga.
Stavke naloga početnog stanja osnovnih sredstava
Klikom na dugme Obrada stavki otvara se prozor za unos stavki naloga početnog stanja osnovnih sredstava.
Editor stavki sadrži dva listića - "Stavka" i "Dokument".
Listić "Stavka"
U listić "Stavka" unose se: inventarski broj iz padajuće liste polja "Sredstvo:", količina u polje "Količina:", cena osnovnog srdstva u polje "Cena:", izračunata vrednost u polje "Vrednost:" i iznos prethodne amortizacije u polje "Preth. amort.:".
Po MRS (Međunarodni računovodstveni standard) unosi se pošteno procenjena vrednost osnovnog sredstva, vrednost otpada i rezidualna vrednost.
Listić "Dokument"
U listiću Dokument vide se podaci vezani za tekući nalog koji su uneti u njegovo zaglavlje.
Štampe iz zaglavlja dokumenta:
Spisak: Početno stanje osnovnih sredstava - štampa se spisak svih dokumenata početnog stanja
Štampe iz stavki dokumenta:
Početno stanje osnovnih sredstava - štampaju se stavke naloga početnog stanja OS