Mesta troška

Prozor Mesta troška služi za definisanje mesta troška koja se kasnije koriste u drugim delovima Calculus12. U spisku prozora ovaj prozor ima oznaku w_mesto_troska.

Otvara se iz modula Osnovni podaci:

Tabele > Otvori > Organizaciona struktura i kadrovi > Mesta troška

Mesto troška više nije samo slobodno upisana analitika, već se definiće u posebnom prozoru. Zbog toga se prvo pravi ovaj šifarnik, a zatim se mesta troška koriste u prozorima i pregledima koji podržavaju tu evidenciju.

U praksi se mesto troška koristi, na primer:

• u prozoru Radnici, gde se mesto troška može vezati za radno mesto
• u rasporedu troškova, kada se iznos ulazne fakture ili stavke naloga glavne knjige raspoređuje po kategorijama
• u pregledima u kojima je omogućen filter po mestu troška, na primer u pojedinim pregledima Pregled po mesecima

Prozor je jednostavan šifarnik. Na snimku je otvoren prazan prozor sa kolonama Šifra i Naziv.

1. Otvoriti prozor Mesta troška.
2. Pokrenuti unos novog reda.
3. Uneti Šifra.
4. Uneti Naziv.
5. Snimiti izmene.

Šifra treba da bude kratka i stabilna, a naziv dovoljno jasan da ga korisnik prepozna kada ga bira u radnicima, dokumentima ili pregledima. Ako firma već ima internu organizaciju troškova, dobro je da šifre mesta troška prate tu logiku.

U rasporedu troškova mesta troška su jedna od kategorija po kojima se može raspoređivati iznos troška. Starije uputstvo za Raspodelu troškova opisuje da se iznosi mogu deliti po kategorijama kao što su mesta troška, nosioci troška ili vrste troška.

Za rad rasporeda troškova važno je:

• kategorije rasporeda troškova se definišu preko vrsta analitike
• Mesto troška je unapred pripremljena vrsta analitike u Calculus bazi
• pojedinačna mesta troška se unose upravo u ovom prozoru
• za raspored troškova u glavnoj knjiži potrebno je da odgovarajuća konta budu označena za raspodelu troškova
• ako se iznos dokumenta ili PDV naknadno promeni, raspored troškova treba ponovo proveriti

• Ne menjati šifre mesta troška bez provere gde se već koriste.
• Ne praviti suviše opšta mesta troška ako firma želi kasnije korisne preglede.
• Ne praviti ni previše sitnu podelu ako je korisnici neće dosledno koristiti.
• Naziv treba da bude razumljiv i ljudima izvan knjigovodstva, jer se mesto troška može birati i u drugim modulima.

U starom uputstvu je naveden štampani dokument Spisak: Mesta troška, koji daje spisak svih definisanih mesta troška.

• Radnici
• Osnovni podaci
• Mesta troška
• Raspodela troškova