Uvod - Trgovina

Dokumenti

Calculus 12 omogućuje jednostavan i brz unos i pregled ulaznih i izlaznih dokumenata komercijale (velikoprodaje i maloprodaje). Calculus 12 sa lakoćom generiše širok spektar izveštaja za menadžment, računovodstvo, poslovođe trgovine, komercijaliste, magacionere, nadzorne organe i druge.

Izlazni dokumenti trgovine su: Ponude ( vidi sliku ) Profakture ( vidi sliku ) Fakture ( vidi sliku ) Fakture - povrat ( vidi sliku ) Izlazne kalkulacije maloprodaje ( vidi sliku ) Izlazne kalkulacije maloprodaje - povrat ( vidi sliku )

Ulazni dokumenti trgovine su: Kalkulacija cena ( vidi sliku ) Ulazne kalkulacije veleprodaje ( vidi sliku ) Ulazne kalkulacije maloprodaje ( vidi sliku ) Ulazne kalkulacije - povrat ( vidi sliku ) Evidencioni listovi ( vidi sliku )

Magacinski dokumenti su: Nalozi ( vidi sliku ) Prijemnice ( vidi sliku ) Povratnice ( vidi sliku ) Otpremnice ( vidi sliku ) Prijemnice po povratu ( vidi sliku ) Interne prijemnice ( vidi sliku ) Interne otpremnice ( vidi sliku ) Izdatnice ( vidi sliku ) Predatnice ( vidi sliku ) Prenosne dostavnice ( vidi sliku )

Promene koje nastanu kreiranjem magacinskih dokumenata trgovine mogu se videti u različitim pregledima kao što su npr: pregledi kartica robe, pregledi kartica po komitentima, zbirni pregledi, lager liste i sl. Svi ovi pregledi mogu se generisati i videti u okviru glavnog menija Trgovina - Pregledi, a objašnjeni su u delu uputstva koji se odnosi na preglede u odeljku Pregledi.

Pri unosu i obradi zaglavlja i stavki za ove dokumente treba pogledati sledeća poglavlja ovog uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.

Za sve ove dokumente postoje određena polja, sekcije i dugmad koja su zajednička. Na početku rada sa određenim dokumentima moguće je videti pregled već unetih dokumenata ili uneti nove.

Prozor za prikaz dokumenta najčešće se sastoji iz tri funkcionalne celine - oblasti. U prvoj se nalazi brzi FILTER ( vidi sliku ) koji služi za pretraživanje već unetih podataka i njihov pregled. Tako je moguće dobiti pregled postojećih podataka po sledećim kriterijumima: broj dokumenta, magacin, komitent, vrsta dokumenta, kreator. Generisanje i prikaz pregleda pokreće se klikom na dugme "Nađi" .

U drugoj oblasti se prikazuje pregled kreiranih dokumenata (lista dokumenata) ili stavki dokumenta ( vidi sliku ) (sadržaj, stavke) koji zadovoljavaju zadati kriterijum pretraživanja, ili ukoliko kriterijum nije naveden, pregled svih dokumenata određene vrste dokumenta za koji zahtevamo pregled. Ovde je, sem nekoliko izuzetaka, omogućeno unošenje novih, brisanje i obrada već postojećih dokumenata ili stavki.

Treća oblast - EDITOR ( vidi sliku ) , služi za unos podataka vezanih za zaglavlje ili stavke jednog novog dokumenta ili ažuriranje podataka već formiranog dokumenta. Postoje podaci koji su zajednički za sve magacinske dokumente. To su: datum - koji je sistemski ali se može menjati, naziv magacina iz kojeg nastaje dati dokument pri čemu je izbor olakšan postojanjem padajućih (drop-down) lista pri čemu je taj magacin ujedno i kreator magacinskog dokumenta, redni broj kao polje za unos rednog broja dokumenta i dodeljuje se automatski ali se može isključiti i unositi ručno stim što u tom slučaju sam korisnik mora voditi računa o jednoznačnosti broja dokumenta, polje za unos dobavljača odn. kupca u zavisnosti da li sa radi o nabavci ili prodajii dobara, polje za unos valute u kojoj se obračunavaju cene u dokumentu, polja za potvrdu (čekiranje) proknjižio magacioner koje potvrđuje magacioner ukoliko se zalihe evidentiraju samo količinski bez cena i polja za potvrdu proknjižen koje se automatski potvrđuje ukoliko je promena na karticama artikala proknjižena iz stavki robnog dokumenta.

Pregled knjiženja u glavnu knjigu

Pojam "Analitike" ( vidi sliku ) označava sve one podatke koji se koriste kod upoređivanja iznosa dokumenata u trgovini i njihovih iznosa proknjiženih u glavnu knjigu. Ako je npr. prikazan magacin kao analitika, a magacin proknjižen uz stavku glavne knjige ne odgovara magacinu u stavkama dokumenta, iznos će biti označen kao neodgovarajući, odnosno stavka glavne knjige neće biti "uparena" sa knjižnom stavkom dokumenta ( vidi sliku ) . Sve analitike označene kao neobavezne se kod ovih upoređivanja ignorišu.

Ako je na šemi knjiženja definisano "Zbirno knjiženje" ( vidi sliku ) , u pregledu će iznosi svih dokumenata koji su zbirno proknjiženi u jednu stavku glavne knjige biti sabrani, a u polju "Broj dokumenta" biće prikazana lista tih dokumenata.