Artikli

Prozor Artikli služi za definisanje robe, materijala, proizvoda, sitnog inventara, opreme i drugih artikala koji se kasnije koriste u trgovini, magacinu, prodavnici, proizvodnji i izveštajima.

Otvara se iz modula Osnovni podaci:

Tabele > Otvori > Artikli i usluge > Artikli

ili preko ikone Artikli u traci sa ikonama. U programu Trgovina prozor se bira kroz Osnovni podaci > Artikli.

Kao i kod većine velikih šifarnika u Calculus-u, prozor je praktično podeljen na tri radna sloja: filter, tabelu rezultata i editor. Korisnik prvo sužava spisak u filteru, zatim u tabeli bira artikal, a podatke unosi ili proverava u donjem editoru.

Sa listića Artikal otvara se i dijalog Srodnost/Zamenski artikli, koji služi za povezivanje artikla sa srodnim ili zamenskim artiklima.

Na istom listiću je važno polje Osnovni artikal. Ono se koristi kada se isti artikal vodi kroz više pakovanja ili jedinica mere. Na primer, osnovni artikal može biti ulje koje se vodi u kilogramima, a povezani artikli mogu biti flaša od 1 l, kantica od 4 l, kantica od 10 l ili bure od 180 kg. Kroz ovu vezu program može da prikaže ukupnu količinu osnovnog artikla bez obzira na to u kojim pakovanjima se nalazi.

Plavo dugme fx pored polja Barkod služi za kreiranje barkoda kada su u bazi i na artiklu ispunjeni uslovi za automatsko generisanje. Ako uslovi nisu ispunjeni, barkod se unosi ručno ili se koristi druga komanda za barkodove.

Plavo dugme sa globusom pored polja URL otvara web link koji je upisan u to polje. Polje se koristi za stranicu proizvoda, katalog, tehničku dokumentaciju ili drugi spoljni resurs koji je važan za artikal.

Malo dugme sa QR simbolom otvara dijalog QR definicija artikla. Kada se unese odgovarajuća definicija, QR kod može da se kreira u dokumentima, nalepnicama, deklaracijama ili prikazima u kojima je predvišen QR sadržaj.

Pre pregleda podataka korisnik može da suzi pretragu. Na snimku se vide polja:

Posle postavljanja uslova koristi se dugme Pregled.

Polja čiji je naziv prikazan ljubičastom bojom treba posmatrati kao naprednije filtere. Kod artikala je to naročito važno za Šifra, Naziv, Paral.šifra, Naziv u kasi, Barkod i Svojstvo, jer korisnik često traži robu po nepotpunom podatku.

Malo dugme sa sličicom saksije sa cvećem otvara Filter po kombinaciji svojstava. Koristi se kada artikle treba pronaći po više vrednosti svojstava istovremeno, npr. po boji, načinu ugradnje, materijalu ili drugoj osobini definisanoj na grupi artikala.

Dugme Generiši barkod otvara dijalog Generiši barkod, gde se automatski formiraju barkodovi za selektovane artikle na osnovu maske firme, maske grupe ili ručno unete maske.

Dugme Art.u mag. otvara dijalog Ažuriranje artikala u magacinima. Koristi se za masovno ažuriranje izabranih podataka selektovanih artikala u izabranim magacinima.

Dugme Ambalaža otvara dijalog Ambalaža, gde se definiše veza između artikla i njegove povratne ili nepovratne ambalaže. Ambalaža mora prethodno biti uneta kao artikal.

Dugme Nalepnice otvara dijalog Nalepnice, odnosno Posebne štampe. Koristi se za izbor i popunjavanje posebno pripremljenih nalepnica, etiketa ili deklaracija za selektovani artikal.

Dugme Param. anal. kv. otvara dijalog Parametri analize kvaliteta. U njemu se definišu parametri koji će se kasnije koristiti u analizi kvaliteta artikala.

Dugme Anal. kv. art. otvara dijalog Analiza kvaliteta artikala. Koristi se da se parametri analize kvaliteta dodele selektovanom artiklu.

Dugme Razmeri otvara dijalog Razmeri, gde se definiše količinski odnos između artikla koji se menja i artikla koji ga zamenjuje.

Dugme Notifikacija artikla otvara dijalog Notifikacija artikala. Koristi se za obaveštenje korisniku kada se izabrani artikal pojavi na određenom tipu dokumenta.

Dugme Pridruži slike artiklima otvara dijalog Pridruživanje slika artiklima, koji se koristi za masovno povezivanje slika iz izabranog direktorijuma sa artiklima, najčešće kada su nazivi slika jednaki šiframa artikala.

Dugme Tipovi atesta otvara dijalog Tipovi atesta, odnosno Tipovi atesta artikla. U njemu se definišu vrste atesta koje se kasnije dodeljuju konkretnim artiklima.

Dugme U datoteku otvara dijalog U datoteku za izvoz podataka o artiklima. Izvozi se prave prema konkretnom zahtevu korisnika ili poslovnog partnera, pa lista dostupnih operacija zavisi od baze i instaliranih dorada.

Dugme Iz datoteke otvara dijalog Iz datoteke, odnosno Eksterni dokumenti. Koristi se za uvoz podataka o artiklima iz spoljašnjih izvora, u formatima koji su pripremljeni prema zahtevu korisnika.

Dugme Test formule otvara dijalog Test formule, odnosno Provera i zamena formula za recepture. Koristi se za proveru receptura posle izmena svojstava, pozicija, faza proizvodnje ili drugih promenljivih koje formule koriste.

Tabela prikazuje pronađene artikle. U vidljivom delu su kolone kao što su:

Tabela je najbrži način da se proveri da li artikal već postoji. Pre unosa novog artikla uvek treba probati pretragu po nazivu, barkodu i grupi, jer su dupli artikli jedna od najčešćih kasnijih grešaka u dokumentima.

Donji deo prozora sadrži listiće za detaljni opis tekućeg artikla:

Listić Komercijala je jedan od najvažnijih za robu koja se prodaje ili nabavlja. Na njemu se proveravaju poreske tarife, marže, minimalne i maksimalne zalihe, kalo, akcijski cenovnik, nalepnice, atesti i posebne zastavice kao što su Poručuje se, Hemikalija i kontrola isteka atesta.

Plavo dugme iza polja Min.kol.zaliha otvara dijalog Primenjeni kriterijum za minimalnu količinu. U njemu se unosi formula ili kriterijum po kome program izračunava minimalnu količinu artikla na zalihama.

Isto pravilo važi za plavo dugme iza polja Maks.kol.zaliha, koje otvara Primenjeni kriterijum za maksimalnu količinu i služi za formulu gornje granice zaliha.

Plavo dugme iza polja Nakn. za otpad otvara dijalog Naknada za otpad. Koristi se za izbor vrste naknade za otpad, a po starom uputstvu jedan artikal može imati i više naknada za otpad.

Plavo dugme u grupi ATESTI, desno od polja Kontrola isteka, otvara dijalog Atesti artikla. Koristi se kada za jedan artikal treba voditi više atesta, sertifikata ili dokumenata sa brojem, datumom izdavanja i datumom isteka.

Listić Ostalo koristi se za dodatne identifikacione i tehničke podatke: proizvođača, uvoznika, carinsku tarifu, zemlju porekla, zemlju uvoza, komisionara, oznaku da li je artikal sitan inventar ili osnovno sredstvo, crtež, opasnu robu i srodne statuse.

Polje Crtež služi za upis putanje do tehničkog crteža ili drugog priloženog fajla za artikal. Ikona foldera pored polja služi za izbor datoteke, a plavo dugme sa strelicom otvara fajl koji je naveden u polju Crtež. Fajl se otvara programom koji je na računaru povezan sa tom ekstenzijom, pa za specifične formate mora biti instaliran odgovarajući pregledač ili program.

Listić Opis je namenjen dužem slobodnom opisu artikla. Tu ima smisla uneti tehničke karakteristike, kataloški opis, prodajnu napomenu ili drugo objašnjenje koje ne pripada nijednom posebnom strukturnom polju.

Listić Sastav koristi se za sastav artikla: delove artikla, sirovine, udeo i jedinicu mere. Na ovom listiću postoji više komandi koje vode u složenije postupke, kao što su receptura, učitavanje iz datoteke i kopiranje sastava.

Veliko dugme Receptura otvara prozor recepture za izabrani artikal. To je posebna tema, jer receptura nije samo opis sastava, već može da obuhvati faze proizvodnje, sastojke, količine, jedinice mere, kalo, mašine i druga pravila proizvodnog postupka.

Dugme Iz datoteke na istom listiću koristi se za učitavanje recepture za selektovani artikal iz pripremljene datoteke. Ovu komandu treba koristiti pažljivo, jer se odnosi na trenutno izabrani artikal u tabeli.

Dugme Kopiraj sastav na artikle prenosi sastav, odnosno recepturu, sa izabranog artikla na druge selektovane artikle. U dijalogu Kopiranje sastava korisnik bira da li želi Kopiranje, kada se prenosi ceo sastav, ili Dopunjavanje, kada se u odredišne recepture dodaju samo stavke koje tamo već ne postoje.

Dugme Delovi artikala za sirovinski sastav otvara dijalog Delovi artikala za sirovinski sastav. U njemu se unose nazivi delova, dok je redni broj prikazanog reda automatski. Delovi služe za opisno grupisanje sirovinskog sastava, što je korisno za deklaracije, nalepnice i jasniji prikaz sastava proizvoda.

Listić Svojstva koristi se za osobine konkretnog artikla. Tu se unose vrednosti svojstava kao što su boja, veličina, materijal, model, tehnička karakteristika ili podatak koji kasnije treba u filteru, deklaraciji, nalepnici, izveštaju ili proizvodnji.

Dugme Iniciraj svojstva služi za inicijalni unos svojstava selektovanog artikla. U dijalogu Inicijalizacija može se izabrati Sa grupe, kada se dodaju svojstva koja nedostaju a definisana su na grupi artikla, ili Sva svojstva, kada se inicira širi izbor svojstava. Posle iniciranja korisnik popunjava konkretne vrednosti svojstava za taj artikal.

Dugme Kopiraj svojstva na artikle kopira svojstva sa izabranog artikla na ostale selektovane artikle. U dijalogu Kopiranje svojstava opcija Kopiranje zamenjuje svojstva na selektovanim artiklima svojstvima izabranog artikla, dok Dopunjavanje zadržava postojeća svojstva i dodaje ona koja nedostaju, uz preuzimanje vrednosti sa izabranog artikla kada se svojstvo poklapa.

Listić Slike koristi se za povezivanje artikla sa slikama za ekranski prikaz i štampu. Kod artikala koji imaju različite slike po boji, dezenu ili drugoj osobini koristi se posebna komanda Slike po dodatnim osobinama. Ako artikal nema definisane vrednosti osobina, program prikazuje upozorenje da ne postoje vrednosti ni za jednu osobinu.

Listić Šifarnici koristi se za paralelne šifre i nazive artikla. Tu se mogu voditi šifre dobavljača, kupaca, kataloške oznake ili oznake iz spoljnih sistema, da korisnik ne bi otvorio dupli artikal kada ga traži po drugoj šifri.

Listić Kat. brojevi koristi se za kataloške brojeve artikla po proizvođačima. Ovo je korisno kada isti artikal ima više proizvođačkih oznaka ili kada se kataloški broj koristi u nabavci, ponudama, tehničkoj dokumentaciji i pretrazi.

Listić Grupe/Klasifikacije prikazuje grupu u kojoj se artikal nalazi i omogućava dodelu dodatnih klasifikacija. Grupa najčešće određuje osnovno mesto artikla u šifarniku, dok klasifikacije služe za dodatno razvrstavanje, filtere i izveštaje.

U donjem delu listića bira se Klasifikacija artikla, pa se dugmetom Dodeli klasifikaciju artiklu dodaje selektovanom artiklu. Dugme Ukloni klasifikaciju uklanja izabranu klasifikaciju sa artikla.

Listić Art. u magacinu prikazuje u kojim magacinima se izabrani artikal koristi, u kojoj jedinici mere i, ako se vodi, na kojoj poziciji u magacinu. Za detaljnije uređivanje tih podataka koristi se poseban prozor Artikli u magacinu.

Kratak tok je:

1. Otvoriti prozor Artikli.
2. Kliknuti na komandu za novi zapis ili pritisnuti Ctrl + U.
3. Uneti osnovne podatke na listiću Artikal.
4. Popuniti najmanje naziv, jedinicu mere, grupu i poreske tarife, u skladu sa pravilima firme.
5. Po potrebi popuniti listiće Komercijala, Svojstva, Slike, Šifarnici i Art. u magacinu.
6. Snimiti izmene komandom Snimi ili prečicom Ctrl + S.

Detaljan praktičan postupak je na stranici Unos novog artikla.

• Šifra nije uvek obavezna, ali ako se unosi mora biti jedinstvena.
• Naziv treba da bude dovoljno jasan da korisnik ne pomeša slične artikle.
• Za artikle koji se koriste u kasi proveriti Naziv u kasi, barkod i poreske tarife.
• Za robu koja se prati po magacinima proveriti listić Art. u magacinu.
• Za uvozne, proizvodne ili tehničke artikle često su važni kataloški brojevi, svojstva i dodatni opis.