Definisanje usluga

U glavnom meniju programa "Osnovni podaci" odaberite stavku "Tabele - Otvori - Artikli i usluge - Usluge" ili klikom na ikonu osnovnog menija "Usluge" .

Na sistematičan način objedinjeni su svi neophodni podaci koji se tiču osnovnih podataka o uslugama počev od standardnih: "Šifra", "Naziv", "Jedinica mere", "Grupa" do podataka o trajanju garancije, frekvenciji prodaje, sitemu proizvoda i klasifikaciji.

Prozor Usluge

Svi ovi podaci učestvuju u različitim dokumentima i pregledima koji se tiču kretanja dobara i usluga, i moguće ih je videti u programima komercijale - Trgovina, Magacin, Prodavnica, Kasa. Pregled unetih usluga može se dobiti levim klikom miša na dugme "Pregled". Prozor za unos, obradu i brisanje usluga je podeljen na tri oblasti: "Filter", "Pregled i izbor usluga" i "Editor".

Oblast filtera usluga

Sekcija "Filter" u okviru prozora "Usluge" koristi se za prikaz već unetih podataka po određenim kriterijumima kao što su npr.: "Šifra", "Naziv", "Grupa". Postoje i polja za potvrdu - npr. usluge koje nigde nisu korišćene, imaju recepturu ili se koriste u recepturama. Opcija "Imaju recepturu:" postavlja kriterijum za prikaz samo onih usluga koje imaju recepturu. Opcija "Prikaz recepture:" otvara podprozor u kojem se prikazuje receptura izabrane usluge. Pregled usluga po postavljenim kriterujimima filtera inicira se klikom na dugme "Pregled".

Oblast filtera usluga

Klikom na dugme "Receptura" otvara se prozor za definisanje recepture iz kojih se radnji sastoji usluga koju smo uneli ili unosimo kao i šta je još eventualno potrebno od artikala da bi usluga bila kompletna. Ovaj prozor u sebi sadrži filter uz pomoć koga se može dobiti pregled recepture za određenu uslugu sa dugmadima za prenumeraciju, kopiranje i pregled, deo za zbirni pregled i unos određenih sastavnih operacija i elemenata neke usluge.

Prozor za definisanje recepture

U listić "Pozicija" unose se sledeći podaci: redni broj, sastojak koji ulazi u ovu uslugu, količina tog sastojka i jedinica mere ( koja se automatski vuče iz definicije određenog sastojka ) i grupe kojoj taj sastojak pripada. Listić "Troškovi" služi za unos polja koja će dati informacije o broju radnih časova koji su potrebni za izvršenje usluge o kojoj je reč, cena radnog časa kao i način zaokruženja cene koštanja (da li se nasleđuje iz grupe, da li se zaokruživanje vrši na veću ili manju cifru i sl. ). Za više podataka o načinu formiranja receptura pročitajte u delu uputstva Recepture.

Klikom na dugme "Iz datoteke" otvara se prozor "Eksterni dokumenti".

Format datoteke za import

Tip dokumenta u koji se pohranjuju podaci je .xlsx. Sam naziv dokumenta sa podacima nije bitan. U istom mora postojati sheet koji ima naziv "Usluge Calculus" za import podataka usluga.
Redosled kolona, koji počinju od prve kolone sheet-a, je sledeći:

Šifra - Naziv - Osnovna JM - Garantni rok - Grupa - Tarifa - Opis - Količina - Frekvencija prodaje - Naziv u kasi - Klasifikacija - Ide u kepu - Sistem proizvoda - Kataloški broj
Odnosno format ima 14 kolona.
Kolone koje su ključevi podataka drugih tabela u bazi podataka :

• Osnovna JM – Oznaka jedinice mere iz jedinica mera
• Grupa – Naziv grupe i grupa artikala
• Tarifa – Šifra tarife iz dažbina
• Sistem proizvoda – Naziv iz sistema proizvoda

Unos podataka počinje od drugog reda sheet-a. Za kraj redova podataka smatra se onaj zapis/red koji nema popunjen podatak naziva usluge.

Importovanje podataka

Sam import podataka vrši se u prozoru usluga, nezavisno od aplikacije iz koje je startovan. U samom prozoru potrebno je kliknuti na dugme "Iz datoteke" i zatim u prozoru koji se otvorio u padajućoj listi "Izvor podataka" trebamo odabrati vrednost "Usluge – osnovni podaci", zatim u polju "Datoteka" treba navesti putanju do dokumenta tipa .xlsx u kojem se nalaze podaci za import, u delu "Podaci" odabrati jednu ili više opcija koji će biti jednoznačni podaci za prepoznavanje usluga prilikom importa i zatim kliknuti na dugme učitaj kako bi se sama operacija importa izvršila.

U delu podaci postoje sledeće opcije:

Šifra usluge i Naziv usluge.

Ukoliko je neka od ovih opcija čekirana proverava sa da li komitent sa takvim podatkom, u odgovarajućoj koloni, postoji u bazi podataka i ukoliko je ovaj uslov ispunjen dalji import se obija.

Oblast prikaza unetih usluga

Lista sa pregledom usluga zauzima središnju oblast prozora "Usluge". Sadrži pregled podataka unetih usluga koje zadovoljavaju zadati kriterijum pretrage, ili ukoliko kriterijum nije naveden pregled svih unetih usluga. Ovde je omogućeno unošenje novog, brisanje i obrada već postojećeg zapisa sa podacima o usluzi.

Oblast prikaza unetih usluga

Oblast editora usluga

U oblast editora unose se podaci o novoj usluzi ili se ažuriraju podaci za već unetu uslugu. Oblast editora sadrži editore (uži pojam je "polje") u koje se unose podaci vezani za uslugu ili se mogu videti već uneti podaci. Svi podaci su zbog preglednosti razvrstani u dva listića

Usluge - Oblast editora.

Listić "Usluga" - obuhvata unos sledećih podataka: šifre usluge, naziva usluge, jedinice mere po kojoj će se usluga izvršiti, porez koji se obračunava na cenu usluge, garantni rok koji važi za određenu uslugu, grupa kojoj usluga pripada i pripadnost sistemu proizvoda

Usluge - Listić Usluga.

Usluge - Listić Usluga.

Listić "Opis" - sadrži memo polje koje omogućava unos šireg opisa usluge

Usluge - Listić Opis.

Usluge - Listić Opis.

Interfejs, unos, obrada i brisanje podataka objašnjeni su u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.