O dokumentu
Tužba
Tužba je dokument kojim se formuliše zahtev za sudsku zaštitu. U Calculusu je opisana i priprema tekstualnog dokumenta na osnovu podataka iz evidencije.
Gde se koristi: Koristi se u Finansijskoj operativi pri pripremi dokumentacije vezane za potraživanja.
Zašto se koristi: Omogućava sastavljanje teksta uz podatke o poslovnom odnosu. Kreiranje teksta u programu ne znači da je tužba podneta sudu; sadržaj i pravni postupak proverava nadležno stručno lice.
Zahtev za tužbu je tekstualni dokument u slobodnoj formi. Obrađuju se kroz prozor, koji zapravo predstavlja editor teksta kojim možete uneti proizvoljan tekst. U gornjem delu ovog prozora nalazi se linija alata (toolbar) sa osnovnim komandama za obradu teksta, sličan onom u MS Word-u i sličnim programima za obradu teksta
Unos tekstualnih dokumenata
Pisanje tužbe zahteva određene podatke iz baze. Za razliku od štampanja standardnih dokumenata (fakture, kalkulacije, ...), gde su polja iz baze sa podacima za štampu unapred definisana, kod tekstualnih dokumenata imate mogućnost da sami odredite koje ćete podatke i na kom mestu unutar teksta dokumenta prikazivati.
Za unos polja iz baze koristite kontekstni meni. Kada desnim tasterom miša kliknete na površinu za unos teksta otvara se kontekstni meni, u kome se nalazi stavka "Ubaci polje". Izborom ove stavke otvara se prozor sa spiskom polja (podataka iz baze) koje možete koristiti u kombinaciji sa tekstom tekstualnog dokumenta. Izborom određenog podatka, na mesto na kojem se nalazi kursor, u tekst dokumenta biće ubačeno polje koje će na to mesto učitavati podatak iz baze
Unos polja u dokument
Ovde je trenutak da se osvrnemo na koncept rada sa tekstualnim dokumentima. Budući da ovi dokumenti imaju slobodnu formu i ostavljeno je korisniku da ih uobliči, potrebno je da najpre unesete standardni tekst dokumenta a zatim ubacite polja koja će se automatski popunjavati iz dokumenta "Tužba".
Naziv unetog polja će biti zamenjen konkretnim podatkom iz baze koje to polje sadrži i taj podatak iz polja se upisuje u tekstualni dokument kao običan tekst. Takođe možete da izmenite tekst konkretnog tekstualnog dokumenta i da ubacite dodatne podatke iz baze, koji se trenutno pretvaraju u tekst.
Za obradu tekstualnog dokumenta postoji još nekoliko komandi u kontekstnom meniju
Kontekstni meni obrade tekstualnog dokumenta
:
Zaglavlje/Podnožje (Header/Footer) - prikazuje zaglavlje i podnožje stranice. Ovde možete uneti tekst koji će se ponavljati na vrhu i dnu svake štampane stranice.
Kopiraj tekst iz... - otvara prozor za izbor vrste dokumenta ili konkretnog dokumenta iz kojeg želite da iskopirate tekst u tekući dokument. Ovo je korisno kada definišete sličan tekst za više vrsta tekstualnih dokumenata ili kada želite da iskopirate tekst iz tekstualnog dokumenta koji ste prethodno formirali.
Kopiraj tekst iz...
Iniciraj tekst - pojavljuje se samo u konkretnom dokumentu. Ako ste menjali tekst dokumenta u odnosu na standardni pa zaželite da ga vratite u standardni oblik, to se obavlja ovom komandom.
Snimi u datoteku / Učitaj iz datoteke - Ako koristite više baza podataka, a želite da standardni tekstovi dokumenata u njima budu isti, dovoljno je da ih napišete i unesete u jednu bazu, snimite ih u datoteke, a zatim ih učitate iz tih datoteka u ostale baze.
Margine... - iz kontekstnog menija možete otvoriti prozor za podešavanje margina teksta (gotnja, donja, leva i desna)
Podešavanje margina