Ulazne kalkulacije veleprodaje

O dokumentu

Ulazna kalkulacija veleprodaje

Ulazna kalkulacija veleprodaje obračunava cene i vrednosti nabavljene robe za veleprodajni magacin.

Gde se koristi: Koristi se u Trgovini u postupku nabavke i zaduživanja veleprodajnih zaliha.

Zašto se koristi: Povezuje nabavne podatke i obračun cena sa robom koja ulazi u magacin. Finansijski račun dobavljača i magacinska prijemnica imaju zasebnu namenu.

Prozor Ulazne kalkulacije veleprodaje koristi se za obračun ulaza robe u veleprodajni magacin. U njemu se proveravaju dobavljač, magacin, poreska tarifa, količine, nabavne cene, zavisni troškovi i prodajne cene.

Ulazna kalkulacija je finansijski dokument. Prijemnica je magacinski dokument. Kada se ulazna kalkulacija završi, roba može da se stavi u promet.

Ako se na ulaznoj kalkulaciji ne dodaje marža, zalihe se vode po nabavnoj ceni. Ako se doda marža, zalihe se vode po ceni bez poreza.

Otvara se iz programa Trgovina:

Dokumenti > Otvori > Ulazne kalkulacije veleprodaje

Za ovu temu treba proveriti svrhu dokumenta, vezu sa prijemnicom, opis stavki i dugmad Stanje, Transportne informacije, Prijem po stavkama porudžbenice i Marža sa artikla.

Stavke ulazne kalkulacije iz školskog toka, ver9195

Dva načina prijema robe

U praksi postoje dva česta scenarija.

Scenario	Šta se radi	Važna napomena
roba je prvo fizički stigla	roba se evidentira kroz prijem, a ulazna kalkulacija se radi naknadno	roba ne sme u promet dok se ne završi ulazna kalkulacija
odmah se radi ulazna kalkulacija	ulazna kalkulacija se unosi odmah i iz nje se automatski dobija prijemnica	posle završene kalkulacije roba može u promet

U školskom toku koristimo drugi scenario: prvo je uneta porudžbenica, zatim se iz ulazne kalkulacije preuzima porudžbenica i formira prijemnica robe.

Osnovni redosled zaglavlja

Kod nove ulazne kalkulacije zaglavlje se popunjava ovim redom:

Kreator - naša firma ili organizaciona jedinica.
Dobavljač - komitent od koga je roba nabavljena.
Magacin - magacin u koji roba ulazi.
Tarifa - unosi se ako nije automatski podešena veleprodajna tarifa.

Tek posle ovih podataka ima smisla ići na stavke ili povezivanje sa porudžbenicom.

Veza sa porudžbenicom

Pošto je u školskom toku porudžbenica već napravljena, najbrži postupak je:

Popuniti osnovne podatke zaglavlja ulazne kalkulacije.
Kliknuti Prikaži porudžbenice.
Izabrati odgovarajuću porudžbenicu.
Povezati porudžbenicu sa prijemnicom robe.
Kada program pita da li da prenese stavke, potvrditi.

Posle potvrde program formira stavke ulazne kalkulacije iz porudžbenice. U našem školskom primeru prenete su tri stavke: Šećer, Brašno i Ulje.

Na osnovu verodostojnog dokumenta dobavljača proveravaju se poručene i isporučene količine. Ako se isporučena količina razlikuje od poručene, u ulaznoj kalkulaciji se unosi stvarno isporučena količina.

Ručni unos stavki

Ako se stavke ne preuzimaju iz porudžbenice, unose se ručno.

Redosled unosa je:

Artikal
Tarifa, ako uz artikal nije automatski popunjena VP tarifa
ček polje PP, ako firma ima pravo na odbitni prethodni porez
Količina
nabavna cena i ostale cene prema pravilima dokumenta
po potrebi tekst u polju Na štampi

Polje Na štampi podrazumevano prepisuje naziv artikla. Korisnik ga može dopuniti, a tako dopunjen tekst će se koristiti na dokumentima gde se štampa naziv stavke.

Kontrole pre završetka

Pre završetka ulazne kalkulacije treba proveriti:

da li su uneseni Kreator, Dobavljač i Magacin
da li je izabrana ispravna vrsta ulazne kalkulacije
da li su stavke preuzete iz prave porudžbenice
da li je količina jednaka stvarno isporučenoj količini
da li svaka stavka ima ispravnu tarifu
da li je PP označen samo kada postoji pravo na odbitak prethodnog poreza
da li svaka stavka ima ispravnu nabavnu i prodajnu cenu

Ako cene nisu popunjene ili su 0,00, kalkulacija nije spremna za završetak dok se ne proveri obračun, cenovnik ili ručni unos cene.

U školskom primeru nema marže, pa su N.Cena i P.Cena jednake. To znači da se zalihe vode po nabavnoj ceni.

Važne komande u stavkama

Dugme	Namena
`Obračun`	pokreće obračun kalkulacije
`Prijemnica`	otvara ili formira povezanu prijemnicu
`Knjiženje`	knjiži dokument kada su ispunjeni uslovi
`Ažuriraj cenovnik`	prenosi obračunate cene u cenovnik, ako se koristi
`Formiraj nivelacije`	formira nivelacije kada promene cena to zahtevaju
`Napravi drugi dokument`	formira povezani dokument iz tekuće kalkulacije
`Provera porudžbine`	upoređuje stavke i količine sa porudžbenicom
`Primeni cene`	primenjuje cene prema podešavanjima i cenovnicima